MOYENS ET OUTILS

L’information constitue un élément vital de votre entreprise. Comme la plupart de vos biens précieux, vous sauvegardez l’information, la protégez et y avez accès au besoin. Ne pas respecter cette façon de faire pourrait avoir de graves conséquences.

Toutefois, traiter cette information de manière sécurisée exige des ressources, de l’expertise et des compétences spécifiques.

Partenaire exclusif sur la région Normandie-Pays de Loire de Recall, leader mondial des solutions de gestion de l’information, REPROGRAPHIE TALLOT exploite près de 300 Centres d’Information dans 22 pays, fournissant de la conservation sécurisée, de la recherche et de la destruction d’articles sensibles dans de multiple formats.

Recall France est le premier sur le marché de l’archivage à vous proposer la conservation et la gestion de vos documents dans nos Centres d’Information utilisant la technologie de l’Identification par Radiofréquence (RFID).

EN QUELQUES MOTS…

Notre expertise nous permet d’analyser vos besoins et de vous faire une proposition d’amélioration de l’efficacité de votre flux documentaire. De cette manière, REPROGRAPHIE TALLOT est en mesure de proposer des solutions de conservation en fonction du taux de recherche et de la valeur de vos documents.

Nous enlevons, identifions et réceptionnons vos archives sur nos sites de conservation.

Les conditionnements sont déterminés en fonction de vos besoins, en particulier selon les probabilités de consultation et d’intégration. Les archives standards sont le plus souvent conservées en conteneurs, les dossiers vivants, à fort taux de consultation, sont gérés à l’unité et classés en rayonnages directement accessibles.

Parce que vos archives doivent rester accessibles, nous les mettons à votre disposition selon le moyen le plus approprié : livraison dans vos locaux en fonction du délai préalablement défini, consultation sur nos sites, transmission par fax ou par e-mail après numérisation.

Nous vous proposons des solutions dédiées à la gestion d’archives sensibles, locaux spécifiques bénéficiant de niveaux supplémentaires de sécurité, personnel dédié, prise en charge spécialement étudié, des conditionnements adaptés afin d’offrir une confidentialité optimale : enveloppes scellées, coffres dédiés et sécurisés…

Il est également possible de réaliser une copie de sauvegarde par duplication ou numérisation afin de limiter la circulation des documents originaux et de les pérenniser : vous accédez à l’information en ligne et en toute sécurité.